Základní povinnosti společenství

20.03.2014 10:59

Základní povinností společenství je zajistit správu, provoz a opravy společných částí domu a pozemku, přičemž společenství má povinnost dodržovat všechny platné legislativní předpisy týkajících se společenství (POZOR - do 1.1.2014 dle NOZ) a postupovat v souladu s přijatými stanovami společenství.

Správou domu se rozumí zajišťování zejména:

  • provozu domu a pozemku,
  • údržby a oprav společných částí domu,
  • protipožárního zabezpečení domu, včetně hromosvodů,
  • revizí a oprav společných částí technických sítí, rozvodů elektrické energie, plynu, vody a odvodu odpadních vod, tepla a teplé užitkové vody včetně radiátorů, vzduchotechniky, výtahů, zařízení pro příjem televizního a rozhlasového signálu a elektrických sdělovacích zařízení v domě a dalších technických zařízení podle vybavení domu,
  • revizí a oprav domovní kotelny či výměníkové (předávací) stanice v rozsahu a způsobem odpovídajícím skutečnému vybavení domu,
  • prohlídek a čištění komínů,
  • administrativní a operativně technické činnosti spojené se správou domu, včetně vedení příslušné technické a provozní dokumentace domu,
  • správy jednotek, které jsou ve spoluvlastnictví všech členů společenství,
  • dalších činností, které vyplývají pro společenství z právních předpisů a technických postupů spojených se správou domu. 

Nezapomínejte ani na:

  • zajištění dodávek služeb spojených s užíváním jednotek, nejde-li o služby, jejichž dodávky si členové společenství zajišťují u dodavatele přímo,
  • pojištění domu,
  • nájmu společných částí domu,
  • nájmu jednotek, které jsou ve spoluvlastnictví všech členů společenství
  • kontrolu plnění uzavřených smluv a uplatňování nároků z porušování smluvních povinností ze strany dodavatelů

Další povinnosti společenství jsou činnosti spojené se správou domu a pozemku spočívající v:

  • vybírání předem určených finančních prostředků od členů společenství na náklady spojené se správou domu a pozemku (dále jen "příspěvky na správu domu a pozemku"),
  • vedení evidence plateb členů společenství, které jsou vybírány,
  • vedení evidence nákladů vztahujících se k domu a pozemku a k činnosti společenství,
  • zřízení účtu u banky a hospodaření s finančními prostředky,
  • vedení účetnictví v souladu se zvláštními právními předpisy,
  • vedení seznamu členů společenství. 

Společenství zajišťuje buď přímo, nebo na základě smluv uzavřených společenstvím s dodavateli plnění spojená s užíváním jednotek a společných částí domu (dále jen "služby"), například dodávky tepla a teplé užitkové vody, elektřiny, dodávky vody a odvod odpadní vody, úklid společných prostor, užívání výtahu, zařízení pro příjem televizního a rozhlasového signálu. V rámci této činnosti společenství zajišťuje zejména:

  • vybírání úhrad za služby zajišťované společenstvím,
  • způsob rozúčtování cen služeb na jednotlivé členy společenství, není-li rozúčtování cen služeb stanoveno zvláštním právním předpisem nebo rozhodnutím cenového orgánu, a vyúčtování přijatých záloh na jednotlivé členy společenství,
  • vedení potřebných evidencí spojených se zajišťováním služeb a jejich úhradami včetně vyúčtování. 

Povinnosti společenství ke společným částem domu

Společenství zajišťuje činnosti související s provozováním společných částí domu, zejména technických zařízení, která slouží i jiným fyzickým nebo právnickým osobám než členům společenství včetně uzavírání s tím souvisejících smluv.

V rámci činností vykonávaných v rozsahu zákona o vlastnictví bytů společenství dále zajišťuje zejména

  • včasné vymáhání plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství,
  • řádné hospodaření se svým majetkem a s finančními prostředky poskytovanými vlastníky jednotek,
  • plnění dalších povinností spojených s předmětem činnosti společenství podle zvláštních právních předpisů. 

POZOR! Společenství musí alespoň jednou ročně konat shromáždění